Шаблон плану / стратегії

Шаблон плану дозволяє визначити шаблон для нового плану або стратегії.

Типовими прикладами плану є:

• План проекту – вимагають проектних методологій на чолі з PMBOK, а також багато інших (ISO262, Automotive SPICE,…)
• План забезпечення безпеки – вимагається скрізь, де якість дійсно дбає, наприклад, за стандартами ISO61508, ISO262
• План внутрішнього аудиту – необхідний компонент системи управління якістю

Чому зразкові плани

Зразок, як правило, прописує і зміст, і форму реального плану. Створюючи візерунок, ви також заощадите багато часу кожному, хто має новий план створення, тому що їм не потрібно думати, що в нього входить, а що ні.

Типовий план захищає бізнес-дані

Не в останню чергу, зразкові плани і захист внутрішньої інформації. Якщо зразки недоступні, здебільшого використовуються існуючі плани, які адаптовані до нових умов. Часто так і залишається в плані інформація, якої там не повинно бути, або існуючий план як шаблон потрапляє до працівника, який взагалі не мав доступу до нього.

Що входить до зразкового плану

У зразковому плані повинні бути вказані всі розділи і розділи, які має реальний план. Якщо якась область має лише іноді, у зразковому плані повинні бути вказані умови, коли яка частина потрібна (англійською мовою це називається tailoring rules).

Доречно також вказати інструкцію, що написати або безпосередньо скелет тексту до окремих розділів. Мета полягає в тому, щоб:
План вимагав якомога менше роботи.

• Підготовка плану вимагала якомога менше додаткових експертиз.
• Автор плану міг виходити тільки зі зразкового плану, і йому не потрібно було вивчати будь-який додатковий регламент або методологію.

Не завжди доцільно включати в план всі інструкції та процедури для заповнення. Тому навіть зразок плану можна пов'язати з методологією, де наведені інші деталі.

Зразок як документ або безпосередньо вміст в AyMINE

AyMINE дозволяє як зразок документа, так і остаточний план оброблятися як документ безпосередньо в AyMINE, або як шаблон документа, який додається та зберігається як файл в AyMINE. Що зручніше, залежить від режиму роботи та інших правил в організації.

Коли необхідний або більш відповідний документ, що додається

• Є запити на точну форму документа; як правило, є обов'язковий шаблон в MS Word
  **Шаблони вже є, і люди звикли до них.
• Документом діляться з зовнішніми суб'єктами, як правило, діловими партнерами. Найчастіше це повинен бути документ.
• Він звик до плану роботи в інструментах співпраці, як правило, онлайн-редакторах. T цих інструментів, як правило, можна відразу зберегти документ, який буде легше заснувати. (Але, як правило, так само легко скопіювати результат в AyMINE).
• За звичаєм або правилом робити перегляди над документом і зберігати документ з ревізіями, а також як протокол діяльності.
• У отриманому документі або навіть шаблоні є кілька зображень або інші вкладення.

В інших випадках практичніше мати зміст плану прямо в AyMINE – він швидше доступний і копіюється при створенні нової версії документа.