Зразок запису

Зразок запису дозволяє визначити шаблон для протоколу або іншого запису з роботи. Під записом, як правило, розуміються будь-які результати, які повинні підтверджувати хід якоїсь діяльності та її результат. Зразок запису, але, як правило, може бути використаний для будь-якого шаблону, коли потрібно підготувати в методиці шаблон для створюваних документів.

Типовими прикладами запису є:

• Запис тестування
• Запис з перевірки

Для чого зразки записів не підходять

Автоматично згенеровані записи

AyMINE веде автоматичний облік діяльності. Для створення автоматичних записів шаблони не використовуються, вони генеруються системою стандартної функціональності. Це дозволить заощадити багато часу і, отже, доцільно використовувати їх скрізь, де це можливо.

Якщо для запису діяльності достатньо автоматичних записів, то шаблон є непотрібним, він би також збивав з пантелику працівників.

Об'єкти, що підтримуються системою

У системах якості часто є записи, наприклад, для повідомлення про помилку або проблему. AyMINE підтримує ці та багато інших поширених програм і має безпосередньо підготовлені об'єкти для реєстрації. Їх доцільно використовувати, оскільки вони, крім можливості більш точного опису, підтримують і процес їх обробки. Крім того, оброблений шаблон був би, як і в попередньому випадку, заплутаним для робітників.

Зразок як запис або окремий документ?

Записи часто вимагають заповнення точно встановленої форми. Для цього найкраще підійде створення шаблону в форматі редагованого PDF з підготовленими полями. Зразки PDF можна зберігати в вкладеннях зразка журналу.

Аналогічним чином, якщо є готові шаблони, наприклад, табличний редактор (Libre Calc тощо), їх можна завантажити у візерунок.

Якщо є необхідність, наприклад, заповнити палицю кліща – контрольну відомість, доцільніше використовувати безпосередньо документ в AyMINE, працівникам не доведеться відкривати окремі документи і не загрожує забути заповнену форму в систему.
Загалом, якщо є достатній запис безпосередньо в AyMINE, він є більш підходящим, ніж окремий документ. Але AyMINE підтримує обидва варіанти – як документ безпосередньо в AyMINE, так і шаблон, що додається.