Активи - активи

Актив, як правило, являє собою будь-яку матеріальну і нематеріальну цінність.

Активи в компанії

В рамках активів ви керуєте інформацією про майно, яке зареєстровано поштучно:

• Машини та виробниче обладнання
• Офісне обладнання
• Будівлі
• Програмне забезпечення
• Фінансові активи - інвестиційні продукти, частки в інших фірмах, акції тощо.

Активи в проекті

В рамках проектів активи використовуються для обліку деталей, що утворюються в проекті.

• Прототипи
• Функціональні зразки
• Окремі завдяки штучному виробництву

Облікові дані щодо активів

Спільні дані

На всі активи можна документально підтвердити:

• Порядок придбання та поточна ціна (зміни ціни, наприклад, амортизація є частиною фінансового обліку)
• Працівник, відповідальний за управління (зміни зберігаються в історії)
• Де і як він використовується в даний час
  ** На яке виробництво або проект був використаний?
• Договори (як правило, про придбання, про технічне обслуговування, лізинг, страхування тощо) приєднуються до активу)
• Завдання, які працюють з активом (наприклад, технічне обслуговування, переоцінка, поновлення страхування тощо)

конкретні дані

Картка активу варіюється залежно від типу активу. Залежно від налаштувань вашої системи, деякі види активів мають спеціальні сторінки. Наприклад:

• Управління автопарком підтримує спеціальний облік даних про транспортний засіб.
• До активів може бути прив'язаний календар - наприклад, будівельні машини пов'язані із замовленнями, а в календарі є огляд, коли на якому будівництві буде використовуватися машина.
• Деякі активи - зазвичай будівлі - мають зв'язки з місцями, які пов'язані з ними.
• Деякі активи мають ознаки контролю якості - критерії якості та механізми контролю. Більше див sekece в управлінні якістю.