До інформації можна безпосередньо зберігати вміст, додавати URL-адресу, або додавати файли за бажанням. Інформацію можна розміщувати на загальних дошках в Інтернеті (якщо у вас є ця функція активна).

Функція зв'язку з інформацією

Історія відстеження

Якщо ви позначите, що потрібно зберігати зміни (це встановлюється в межах властивостей), під час кожного збереження створюється копія змісту інформації. Після цього можна відстежувати зміни або повертатися до попередньої інформації.

Відстеження історії стосується лише змісту повідомлення, воно не включає Ім'я, анотацію або вкладення.

Відстеження змін не призначене для відстеження змін зображень. У випадку великих зображень кількість збережених змін може бути обмежена.

Публікації на дошці оголошень

Якщо у вас створена дошка для публікації в Інтернеті (в налаштуваннях системи), ви можете опублікувати інформацію відповідно до правил дошки оголошень.

Документи

Безпосередньо в інформацію можна внести один додаток – головний документ. Однак до інформації можна додати будь-яку кількість додаткових документів на вкладці файли.

Пам'ятайте, що файл, вбудований у вкладення, не відображається на вкладці між файлами. Файл у додатку можна відкрити в деяких поданнях безпосередньо з інформаційного огляду.

URL-адреса

Якщо інформація має одну ключову URL-адресу, ви можете вставити її в поле URL. Ця адреса буде відображатися в примітці не тільки в деталях, але безпосередньо в огляді інформації, так що ви можете швидко отримати доступ до адреси без необхідності відкривати деталі інформації.

Крім URL у виділеному полі, звичайно, можна вставити будь-яку кількість посилань в тіло інформації.

URL-посилання в інформації не публікується на публічній дошці оголошень. Якщо ви хочете опублікувати посилання, їх потрібно вставити в тіло інформації.

Документ

До інформації (як і до багатьох інших об'єктів) можна підключити файли. Тому, якщо ви хочете зберегти документ у AyMINE (наприклад, котирування в MS Excel), створіть інформацію про цінову пропозицію та збережіть документ у додатку.

Видалення інформації

Загальні відомості можуть бути видалені будь-ким, хто має право змінювати об'єкти в межах проекту або області, де зберігається інформація. Однак є ряд причин, за якими інформацію можуть не видаляти:

Інформацію можна видалити, якщо вони не мають унікального ідентифікатора (мітки). Якщо вона у них є, то вони зареєстровані в межах ряду, і видалити її неможливо.
Інформація не може бути видалена, якщо вона вставлена в пакет керування конфігурацією, який її заблокував.
Якщо інформація заблокована автором, спочатку потрібно зняти замок; тільки після цього видалення дозволено.
Автор, точніше працівник, відповідальний за інформацію, прямо в мініатюрі має інформацію кнопка для її видалення. Інші (якщо вони мають право) можуть використовувати функцію видалення в меню

Ви знаєте, що

Чи можна створити власний огляд важливої інформації?

Інформацію, яка вам важлива, ви можете помістити в кишені . Вся важлива інформація зібрана в одному місці.

Інформацію можна опублікувати в Інтернеті

Інформацію можна виставити на публічну дошку назавжди або на обмежений час. Таким чином, за допомогою інформації можна легко створювати загальнодоступні дошки оголошень з будь-якою потрібною вам інформацією.

Щоб уникнути зловживань публікацій, для цього потрібен спеціальний дозвіл. І, звичайно, адміністратор повинен створити для вас дошку оголошень і надати вам право на її публікацію.