Процедура відбору та закупівлі

Запит

AyMINE підтримує тендер, процес замовлення та купівлі. Проект підтримки тендеру відповідає вимогам тендерних процедур, але оптимізований відповідно до процесів комерційної сфери.

В рамках процесу закупівель підтримуються заходи

• Визначення попиту на основі каталогу продукції
• Звернення до декількох постачальників і збирання пропозицій
• Процес оцінки (використовує процес прийняття рішень і голосування з модуля управління завданнями)
• Документація затвердження замовлення (частина процесу оцінки)
• Замовлення з можливістю розподілу замовлення на кілька постачальників на основі оцінки пропозицій
• Управління проблемами, пов'язаними з замовленням (генерація завдання з вимогою затвердження)

Процес замовлення використовує методологію, яка визначає завдання, пов'язані як з замовленням, так і з затвердженням. Методологію можна визначити кількома мовами. (Сама документація закупівлі ведеться однією і тією ж мовою).

Замовлення

За результатами проведеного тендеру можна оформити замовлення.
Замовлення можна згенерувати на всю майбутню доставку або тільки частину. Якщо на тендерній основі було оцінено, що доречно замовити деталі від декількох постачальників, то попит можна розділити на кілька частин і замовити кожну окремо.

Можна дублювати замовлення і створювати на його основі нове замовлення. Дубльоване замовлення можна потім відредагувати.

Замовлення можна безпосередньо генерувати з системи (PDF).

Вантажівка

В рамках поставки підтримується:

• Документація доставки на замовлення
• Поділ одного замовлення на кілька поставок на кілька сайтів
• Документація недоліків доставки
• Управління проблемами, пов'язаними з постачанням (використовує процес усунення несправностей з модуля керування завданнями)

З системи можна генерувати накладну, що включає звіт про те, що було доставлено, коли і куди.

Рейтинг постачальників

Система підтримує оцінку постачальників відповідно до стандартів якості. На основі доставки можна також створити оцінку поставки, яка є частиною оцінки постачальника.

Незважаючи на те, що оцінка не виконана, у кожного постачальника видно, які запити і замовлення були зроблені на нього, і що він поставив. Навіть без складеної оцінки так можна швидко перевірити, яку якість роботи має постачальник.

Можливість редагування клієнтів

Процес можна регулювати відповідно до потреб клієнтів.

Зразки завдань для окремих кроків процесу є частиною методології. Тому вони завжди визначаються для умов конкретного користувача системи.

На замовлення можна підготувати власні формати згенерованих документів – запити, замовлення та перейми.

Детальніша інформація

Більш детальна інформація про процедуру проведення тендеру та закупівлі в технічній документації (англійською мовою).