Журнал активності

Записи діяльності є важливим доказом того, як виконувалися завдання та дії, які ви виконуєте.

Активність означає взагалі будь-що, що відбувалося з об'єктом (наприклад, завдання) і варте уваги.

Записи складають документи як для аудитів, так і для внутрішнього документування ходу діяльності. Записи створюються автоматично, але ви також можете створювати їх самостійно. Зважаючи на їх важливість для підтвердження ходу, не можна видаляти записи.

Для чого створюються записи

Записи можуть створюватися для об'єктів, на яких здійснюється обробка. Крім завдань, це також вимоги (документ про їх обробку), проекти (щоденник проекту, так званий «Daily log», необхідний методологіями і правилами), а також інші об'єкти.

Коли з'являються записи

Записи виникають, коли змінюється стан об'єкта, відбувається прийняття рішення про нього або інша важлива зміна.

Не забувайте:

• Якщо важлива подія, яка не пропускає зміни в AyMINE, важливо, щоб ви зазначили її в новому записі. Таким чином, ви отримаєте її в щоденнику для подальшого нагадування.
• Ваша внутрішня методологія, ймовірно, визначає, які події потрібно записати. Не забудьте ознайомитися з методологією; AyMINE не може автоматично записувати всі події!

Як редагувати записи

Записи, які виникли автоматично, неможливо редагувати.
Створені вами записи можна редагувати тільки приблизно 1h після створення. Не варто боятися, наприклад, зберігати складені записи під час написання. Але врахуйте, що, наприклад, на наступний день ви вже не зможете відредагувати запис.

Записи мають дату, до якої відноситься подія. Ви можете встановити дату під час створення запису на дату, до якої дійсно відноситься подія. Наприклад, ви можете записувати події на наступний день або пізніше. (Крім цієї дати в базі даних зберігається дата створення запису. Ця дата не може бути змінена ні для будь-якого об'єкта, ні для записів.)

Що робити з помилковим записом

Запис можна виправити незабаром після його створення. Пізніше можна записати його виправлення у вигляді іншого запису. (Таку ж логіку мають бухгалтерські записи.)

Журнали проти протоколів

AyMINE дозволяє створювати протоколи – формалізовану документацію ходу діяльності.
Детальніше про протоколи пишуть тут.
Протоколи автоматичні та ручні; автоматичні протоколи створюються як записи діяльності – це автоматично створений запис, який містить деталі обробки, щоб служити також протоколом.