AyMINE дозволяє стежити за тим, щоб діяльність виконували люди з необхідною кваліфікацією та здібностями. Для виконання багатьох видів діяльності необхідно, щоб працівники мали необхідну кваліфікацію – вміння. Деякі з них потрібні декретами або стандартами (наприклад, зварювальні випробування, сертифікати на ремонт електроприладів), інші необхідні внутрішньо (наприклад, розмовляти німецькою з клієнтами).

Документація кваліфікації має сенс, перш за все, у відносинах з робітниками і видами діяльності:

Для працівників – користувачів ведеться облік, які вони мають кваліфікацію
Для діяльності стандарти встановлюють, яку кваліфікацію повинні мати люди в команді, яка здійснює діяльність.

На підставі документації можна:

Пошук працівників у команду, щоб вони мали кваліфікацію
Перевірити, що працівники, призначені для виконання завдання, мають необхідні здібності
У випадку, якщо виявиться, що хтось не працює так, як він повинен на основі своїх здібностей, можна простежити, в яких діях він брав участь і перевірити роботу
Можна відстежувати, у кого закінчується сертифікат і планувати нове навчання або перевірку.

Де вводяться кваліфікації?

Кваліфікація є частиною методології.

Об'єднання кваліфікацій

Кожна методологія може визначити власну кваліфікацію, але само собою зрозуміло, що кожна кваліфікація, яку ви переслідуєте, повинна бути визначена лише один раз. Але є також відповідні причини для декількох описів:

Але якщо вимоги до подібної роботи відрізняються в різних методологіях, то вони можуть бути не ефективними, щоб описувати їх уніфіковано. Потім ви можете мати кілька разів подібну кваліфікацію з дещо іншими вимогами до носіїв.
Різні можуть бути і вимоги окремих держав – тоді потрібно реєструвати, хто має кваліфікацію для якої країни
Знання, що відноситься до певної версії стандарту. З тим, як зміниться стандарт, люди повинні пройти переатестацію. Тому необхідно розрізняти, хто вже має кваліфікацію за новим, а хто все ще за старим стандартом.
Кваліфікація визначається в стандарті, де ви не можете її змінити. Якщо кваліфікація є частиною стандарту, поставленого зовнішнім постачальником, ви, ймовірно, не маєте можливості її змінити. Тоді може знадобитися створити свій власний, якщо стандартні не підходять.

Якщо кваліфікація є загальною та актуальною для декількох стандартів, доцільніше розробити загальну методологію кваліфікації та сконцентрувати всі кваліфікації в одному місці.

Ви не бачите необхідних кваліфікацій?

Право на моніторинг кваліфікації вимагає дозволу. Ви повинні мати право читача або активного користувача на методологію, де визначені кваліфікації. Якщо у вас немає такого права, ви не побачите кваліфікації і не можете визначити, хто в компанії або в постачальника їх має.

Кваліфікація не є роллю

Кваліфікація означає здатність, вміння або повноваження виконувати певну діяльність або виконувати роль.

Роль (часто в тому ж значенні вживається поняття позиція) означає, навпаки, включення в організаційну структуру фірми або проекту (організаційна vs. роль проекту).

AyMINE не тільки розрізняє ці два поняття, але і працює з ними дуже по-різному. Ролі / позиції випливають з організаційної структури фірми, фірма встановлює їх самостійно відповідно до своїх потреб і є частиною її визначення структури. Навпаки, кваліфікації встановлюють методології, незалежні від організаційної структури. Тому в рамках системи AyMINE вони є частиною методологій.