Модулі користувача

Огляд внутрішніх і зовнішніх методологій, що створюють правові рамки корпоративної діяльності, а також організаційних правил. Методики підсумовують обов'язкові та рекомендаційні процедури для діяльності, процедур, внутрішніх документів та результатів.

Іншою поширеною назвою методології є Регламентна база. Найпоширенішим випадком методологій є система управління якістю.

###відео

Навчання, як формується методологія, є на відео. Повністю його можна переглянути тут. Система AyMINE все ще розвивається, тому відео в чомусь відстає, але принципи покажуть достеменно.

Що формує методологія

Зокрема, методологію складають обов'язкові процедури, які необхідно дотримуватися або рекомендовані для корпоративної діяльності. Невід'ємною частиною методології є визначені завдання та зразкові результати, які полегшують роботу та уточнюють, як має виглядати результат.
В рамках AyMINE є частиною методології:

Обов'язки, які повинні або виконуватися, або керуватися ними. Обов'язки, як правило, «вхідні вимоги», стоять трохи поза, але це не означає, що вони не важливі, навпаки. Більш детальний опис обов'язків знаходиться тут.
Словник є невід'ємною частиною кожного стандарту і стандарту і не повинна бути пропущена у внутрішній методології. Ідеальним варіантом є загальний словник для всіх методологій компанії.
Директива, які становлять основну частину всієї системи якості, а також інших методологій.
Зразки планів є основою, зокрема, для проектного планування, але не тільки для нього; загалом вони служать скрізь, де планується потреба і стандартизована методика.
Зразки завдань замінюють запропоновані робочі процеси. Принципова перевага полягає в тому, що на основі шаблонів завдань створюються рівні задачі реальні, і система таким чином заощаджує багато праці, а робітникам – необхідність знати все докладно або робочі процедури шукати.
Зразки протоколів є шаблоном для всіх записів, які повинні бути створені під час роботи, і не можуть залишатися автоматично згенерованими записами.
Кваліфікація визначає, що повинні знати працівники, які виконують завдання. Кваліфікації, безумовно, не замінюють організаційних ролей і є абсолютно необхідними для якісної методології, яка дійсно вирішує якість. Незважаючи на те, що вони є частиною методологій, вони також є важливою основою для обліку здібностей працівників, і тому їх використовує модуль HR в AyMINE.
Події взагалі не є частиною методології, але в AyMINE вона служить підтримкою автоматизації діяльності. Завдяки подіям AyMINE може безпосередньо вести послідовність дій, а також автоматизувати обов'язкові дії.

#Хто розробляє методологію
За кожну методичну область хтось несе відповідальність (відповідальна особа). Методологію можуть формувати більше людей, вони формують групу Обробників.

Пам'ятайте : Будь-яку методологію хтось повинен відповідати, типовий працівник відділу якості або начальник відділу. Тому вона повинна мати свого "власника". Для того, щоб відповідальний "власник" міг працювати з методикою, він повинен бути серед активних користувачів.

Введіть:

Активні користувачі методології: Власник, або команда, яка відповідає за методологію і процедури і кроки розробляє.
Читачі методики: Всі працівники, які активно використовують методику у своїй роботі.

Комерційна методологія

Ви можете придбати методику у зовнішньої компанії. У цьому випадку ви не створюєте методологію, а лише користуєтеся нею.

Навіть якщо ви використовуєте комерційну методологію, ви не можете втручатися в неї. Неможливо налаштувати активних користувачів, які могли б працювати з нею, тільки читачів методики. Зміни до комерційної методології може вносити тільки її постачальник, який може доставляти вам оновлення. Самі ви не можете, комерційну методологію або експортувати.

Для кого методологія є обов'язковою / рекомендованою

Коло людей, для яких рекомендована методологія, – це ті, хто заглядає в методологію .

Рекомендації: Виберіть для користувачів методології групу, що складається з ролей, для яких призначена методологія. Тоді вам не доведеться турбуватися про доповнення людей до конкретної методології. Достатньо додати нового користувача адміністратору і мати автоматичний доступ до методології.