Методики та правила

Огляд внутрішніх і зовнішніх методологій, що створюють правові рамки корпоративної діяльності, а також організаційних правил. Методики підсумовують обов'язкові та рекомендаційні процедури для діяльності, процедур, внутрішніх документів та результатів.

Іншою поширеною назвою методології є Регламентна база. Найпоширенішим випадком методологій є система управління якістю.

відео

Навчання, як формується методологія, є на відео. Повністю його можна переглянути тут. Система AyMINE все ще розвивається, тому відео в чомусь відстає, але принципи покажуть достеменно.

Що формує методологія

Зокрема, методологію складають обов'язкові процедури, які необхідно дотримуватися або рекомендовані для корпоративної діяльності. Невід'ємною частиною методології є визначені завдання та зразкові результати, які полегшують роботу та уточнюють, як має виглядати результат.
В рамках AyMINE є частиною методології:

• Обов'язки, які повинні або виконуватися, або керуватися ними. Обов'язки, як правило, «вхідні вимоги», стоять трохи поза, але це не означає, що вони не важливі, навпаки. Більш детальний опис обов'язків знаходиться тут.
• Словник є невід'ємною частиною кожного стандарту і стандарту і не повинна бути пропущена у внутрішній методології. Ідеальним варіантом є загальний словник для всіх методологій компанії.
• Директива, які становлять основну частину всієї системи якості, а також інших методологій.
• Зразки планів є основою, зокрема, для проектного планування, але не тільки для нього; загалом вони служать скрізь, де планується потреба і стандартизована методика.
• Зразки завдань замінюють запропоновані робочі процеси. Принципова перевага полягає в тому, що на основі шаблонів завдань створюються рівні задачі реальні, і система таким чином заощаджує багато праці, а робітникам – необхідність знати все докладно або робочі процедури шукати.
• Зразки протоколів є шаблоном для всіх записів, які повинні бути створені під час роботи, і не можуть залишатися автоматично згенерованими записами.
• Кваліфікація визначає, що повинні знати працівники, які виконують завдання. Кваліфікації, безумовно, не замінюють організаційних ролей і є абсолютно необхідними для якісної методології, яка дійсно вирішує якість. Незважаючи на те, що вони є частиною методологій, вони також є важливою основою для обліку здібностей працівників, і тому їх використовує модуль HR в AyMINE.
• Події взагалі не є частиною методології, але в AyMINE вона служить підтримкою автоматизації діяльності. Завдяки подіям AyMINE може безпосередньо вести послідовність дій, а також автоматизувати обов'язкові дії.

#Хто розробляє методологію
За кожну методичну область хтось несе відповідальність (відповідальна особа). Методологію можуть формувати більше людей, вони формують групу Обробників.

Пам'ятайте : Будь-яку методологію хтось повинен відповідати, типовий працівник відділу якості або начальник відділу. Тому вона повинна мати свого "власника". Для того, щоб відповідальний "власник" міг працювати з методикою, він повинен бути серед активних користувачів.

Введіть:

• Активні користувачі методології: Власник, або команда, яка відповідає за методологію і процедури і кроки розробляє.
• Читачі методики: Всі працівники, які активно використовують методику у своїй роботі.

Комерційна методологія

Ви можете придбати методику у зовнішньої компанії. У цьому випадку ви не створюєте методологію, а лише користуєтеся нею.

Навіть якщо ви використовуєте комерційну методологію, ви не можете втручатися в неї. Неможливо налаштувати активних користувачів, які могли б працювати з нею, тільки читачів методики. Зміни до комерційної методології може вносити тільки її постачальник, який може доставляти вам оновлення. Самі ви не можете, комерційну методологію або експортувати.

Для кого методологія є обов'язковою / рекомендованою

Коло людей, для яких рекомендована методологія, – це ті, хто заглядає в методологію .

Рекомендації: Виберіть для користувачів методології групу, що складається з ролей, для яких призначена методологія. Тоді вам не доведеться турбуватися про доповнення людей до конкретної методології. Достатньо додати нового користувача адміністратору і мати автоматичний доступ до методології.

Ключові слова допоможуть вам в автоматизації роботи за методологією.