Verwaltung und Dokumentation von Standorten

• Was Standorte sind
• Standorttypen
  • Beispiele für Verknüpfungen von Standorten mit weiteren Datensätzen
• Hierarchie der Standorte

Ein Ort ist ein universeller Begriff, der einen Raum bezeichnet – sowohl virtuell als auch physisch. Mit einem Ort sind Gegenstände, Aktivitäten und Ereignisse verbunden.

Standorte bilden die Grundlage für die Erfassung von Vermögenswerten. Sie ermöglichen sowohl die direkte Erfassung von Standorten als auch bei Aktiva die Erfassung deren Standorts. Mit Standorten können – genau wie mit einem Aktivum – Verwaltungstätigkeiten verbunden werden (Kontrolle, Inventur, Wartung, Planung).

Was Standorte sind

Ein Standort kann verschiedener Art sein:

• Gelände / Areal
• Gebäude – Etage – Platz
• Pinnwand oder Computerrack – Position im Rack
• Schrank – Fachboden

Standorttypen

Standorte werden durch grundlegende Typen voneinander unterschieden:

• Räumliche Standorte sind solche Standorte, die eine begehbare Fläche umfassen, so klein auch immer – Außen- wie Innenräume. Typische Beispiele sind Felder, Wälder, aber auch Räume und Lager.
• Schrankstandorte sind physische Räume, die die Aufbewahrung von Gegenständen ermöglichen, jedoch ohne begehbare Fläche. Typischerweise handelt es sich um Regale und Racks (Räume für IT-Hardware), aber auch Tresore, Schächte und andere geschlossene Räume.
• Informationsräume sind reale Informationsräume – typischerweise Pinnwände, sowie virtuelle – Datenfelder, Cloud usw. Eine Web-Pinnwand befindet sich manchmal an der Grenze beider Räume.

Beispiele für Verknüpfungen von Standorten mit weiteren Datensätzen

• Informationen werden in verschiedenen Typen von Informationsräumen abgelegt.
• Informationsräume gehören zu einem bestimmten physischen Raum (Hierarchie der Standorte selbst).
• Sowohl Schrank- als auch räumliche Standorte können verschiedene Aktiva enthalten. Zum Beispiel kann ein Feuerlöscher als Ausstattung eines Raums erfasst werden und gleichzeitig in einem eingebauten Schrank gelagert sein.
• Die Abteilung eines Mitarbeiters ist in einem Büro ansässig (Verknüpfung des Standorts mit der Abteilung aus der Personalverwaltung).
• Für ein Büro ist der Abteilungsleiter verantwortlich (Verknüpfung des Standorts Büro mit der verantwortlichen Person – Mitarbeiter / Benutzer).
• In einem Büro finden Besprechungen statt (der Standort vom Typ Büroraum ist der Ort der Handlung – der Besprechung).
• Für einen Standort ist eine Revisionskontrolle geplant (an den Standort ist eine geplante Aufgabe sowie Qualitätskriterien gebunden, die geprüft werden).

Hierarchie der Standorte

Standorte verschiedener Typen können ineinander verschachtelt werden, jedoch nur in der zwischen den Standorten festgelegten Weise. Ebenso können Regeln eingeschränkt werden, was mit welchem Standort verknüpft werden kann. Die Regeln werden stets für den konkreten Einsatz des Systems festgelegt. Im Rahmen der offenen Plattform aymine.cz gilt die natürliche Logik, die das Einsetzen größerer Räume in kleinere verhindert (man kann beispielsweise keine Wiese in eine Pinnwand einfügen).