AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Zboží
Zboží je informace o určitém množství konkrétních produktů na skladu nebo v prodeji
Položky zboží
Zboží je informací o tom, kolik konkrétních kusů (metrů nebo jiných jednotek) v určitém stavu je k dispozici. Členění zboží do skupin je podle různých kritérií:
- Doba trvanlivosti
- Třída kvality
- Vyrobní šarže
- Konkrétní dodavatel
pro každou kombinaci uvedených kritérií je samostatný záznam o zboží. Při výdeji zboží je tak známo, kolik kusů má konkrétní kritéria (např. konkréktní výrobní šarži a třídu kvality)
Doporučení: Pokud prodáváte zboží, u kterého není doba trvanlisti nebo jiné kritérium podstatné, doporučujeme kritérium nepoužívat. Zjednodušíte si evidenci, inventuru i výdej, protože zboží podle tohoto kritéria nebude nutné rozlišovat ani při uvedených skladových operacích.
Stavy zboží
Výchozí stavy zboží:
- Dostupné k prodeji
- Objednáno k dovezení na danou lokalitu
- Poškozeno
- Rezervováno pro další použití. Rezervované zboží je stále na skladu, ale už je určeno, jak bude použito (prodáno nebo spotřebováno při výrobě)
Další stavy je možné definovat podle potřeby konkrétních procesů.
Umístění zboží
Pro každý záznam o zobží je umístění evidováno přiřazením lokality k záznamu zboží. Pokud je zboží přesouváno mezi lokalitami (typicky ze skladu do prodejny) aktualizují se záznamy na obou lokalitách současně.
Další evidence u zboží
- Cena: U zboží je možné evidovat cenu konkrétního zboží. Její výpočet probíhá podle dohodnutého algoritmu (je nutné nastavit individuálně.)
- Rezervace: Část zboží může být rezervována pro konkrétí užití. Typicky jde o zboží už objednané k vyskladnění, jenom k vyskladnění ještě nedošlo. Rezervace jsou vždy na konkrétní zboží, vztahují se tedy k záznamům o zboží.
Příbuzná témata
- Pokud jsou evidovány jednotlivé kusy aktiv, nepoužívá se záznam zboží, ale aktiva.
- Sklady a související činnosti jsou podrobněji popsány zde.