AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
AyMINE — Aplikace pro Windows
Využijte funkce MS Edge nebo Google Chrome a nainstalujte si AyMINE jako aplikaci
MS Edge a Google Chrome mají užitečnou funkci, která vám umožní přistupovat k AyMINE tak pohodlně, jako např. do mailu. Nainstalujte si ji přímo z prohlížeče jako aplikaci.
Google Play
Na Android telefonu si můžete AyMINE stáhnout z Play obchodu.
Postup instalace v MS Edge nebo Chrome – Windows / Android / iOS
AyMINE je možné pohodlě instalovat jako aplikaci přímo z prohlížeče. Jde o tzv PWA aplikaci, která i po instalaci zůstává běžet v ochranném prostředí prohlížeče.
Chrome, Edge i některé další prohlížeče (ale ne FireFox) vám instalaci pravděpodobně nabídnou přímo za přihlašovací obrazovky nebo po přihlášení – na pravé straně řádku s adresou budete mít tlačítko pro instalaci aplikace.
Přímá instalace v MS Edge
Pokud by vám prohlížeč instalaci v příkazovém řádku nenabídl (týká se např. Chrome v Android), můžete použít přímý pokyn:
- Přihlaste se do AyMINE v MS Edge
- Zaregistrujte si AyMINE v MS Edge jako bezpečné zařízení
- V pravém menu si vyberte instalovat jako aplikaci
- Uložte si AyMINE do nabídky Start nebo hlavního menu
- Pokud vám Edge do AyMINE vnucuje vlastní funkce, např. copilota, je dobré ho vypnout v nastavení Edge; jeho funkce si s apkou moc nerozumí
Přímá instalace v MS Chrome
- Přihlaste se do AyMINE v Google Chrom
- Zaregistrujte si AyMINE v Google Chrome jako bezpečné zařízení
- V pravém menu si zvolte v nabídce „Odeslat, uložit a sdílet“ podnabídku „Nainstalovat stránku jako aplikaci“
- Uložte si AyMINE do nabídky Start nebo hlavního menu
Výhody instalované aplikace
Nezapomeňte také zařízení označit jako důvěryhodné. Pak budete s AyMINE pracovat stejně pohodlně, jako např. s emailovými klienty – bez opakovaného přihlašování:
- AyMINE se vám nebude plést v prohlížeči s jinými stránkami
- Přístup do něj je velmi rychlý — stačí kliknout na ikonu mezi aplikacemi
- Aplikace zůstává přihlášená celý týden a máte ji stále po ruce
- Vůbec se neodhlašujete – funkce odhlášení ani není v nabídce
- Budou vám fungovat i klávesové zkratky, které jinak používá prohlížeč (např. CTRL+W vám nezavře aplikaci, ale jenom jedno okno).
Nepoužíváte Edge ani Chrome? Nevadí!
Možná na Edge ani Chrome nejste zvyklí, ale nebojte se — ovládání je stejné, navíc pro MS Edge i Google Chrome vše testujeme. A vyčlenění AyMINE do prohlížeče, který jinak nepoužíváte, naopak umožní mít ho zcela odděleně.
Omezení prohlížečů
Prohlížeče se snaží nabízet vlastní funkce a překrývat možnosti aplikace. Např. funkcemi na pravém tlačítku myši. Tomu je možné zabránit jedině zakázáním těchto funkcí v prohlížeči.
Všechny postupy a funkce ověřujeme v nejpoužívanějších prohlížečích (FireFox, Edge, Chrome).
S použitím MS Edge případným vypnutím funkcí AI se omezení od prohlížeče zbavíte — a pokud ho jinak běžně nepoužíváte, ani vám to neovlivní práci jinde.
Potřebujte více účtů? Instalujte si více variant
Pokud potřebujete apky pro více různých účtů, dejte nám vědět. Poradíme vám, jak instalovat AyMINE na jedno zařízení vícekrát.
Více účtů se vám může hodit např. při používání AyMINE v různých organizacích, nebo pokud máte na starost administraci a chcete ji nechat oddělenou.