AyMINE – Technical documentation
User Modules
Task, project & quality management
Manager approval with the task report
Why some data can't be deleted
Region / project / methodology
Change management process in a project
Qualification of user or contact
Right to Manage Qualifications
Methodology and Quality Management systems
What a methodology / QMS consists of
Customer Service Response Generation
Objects affected by the problem
Return project plan by baseline
Sample tasks and methodologies of the area
Effect of the task on the right to modify the attached object
The person responsible for the task
Working procedure – task definition
Objects related to the task pattern
Contacts and directories module (CRM)
Web management and automation
Receiving a message from the web
Human resources
Human Resources module security
Manage department / division data
Synchronizing staff and system users
Products, assets and sales
Received order for goods or services
Technical Modules
Sabre plugin module
Enterprise Architect connector
Database link to Enterprise Architect database
System Modules
The AyMINE Framework Module
Configure how your system looks and works
Gestures and keyboard shortcuts
More about how the system works
Private notes and tags for objects
Filtering in the list of records
System Management
Additional functions with files
Copying and moving files between objects
Files (documents) linked to the object
Formatted texts in the application
Gateway settings for external messages
IMP gateway settings for email communication
Projektová role
Projektová role popisujekvalifikační předpoklady pro vykonávání pozive v projektovém týmu. K roli se vztahují projektové úkoly.
Projektové role jsou součástí metodiky a jsou rámci ní definovány podobně, jako kvalifikace.
Popis role slouží k jasnému pochopení role zejména od lidí, kteří jsou k roli nominováni, a měl by souhrnně vystihovat, jaké jsou úkoly role v projektu. V detailu role je vidět, k jakým úkolům je role přiřazena, není proto důvod tyto úkoly popisovat podrobně.
Jak definovat novou roli
K definicím projektových rolí máte přístup přes pracovní plochu metodiky, V nabídce na pracovní ploše je volba zobrazení projektových rolí.
Měli byste vědět o projektových rolích
- Není možné definovat projektovou roli specificky pro jeden konkrétní projekt.
- Pokud je potřeba pro konkrétní projekt vytvořit roli, je možné do týmu přidat pracovníka a jeho roli pojmenovat. Roli byste měli popsat v týmovém kontraktu k projektu nebo projektovém plánu.
Projektová role z hlediska řízení kvality v projektu
Z hlediska řízení kvality je pro přidělení úkolu pracovníkovi rozhodující jeho kvalifikace, nikoli role. To platí pro projektový i neprojektový úkol. Bez přiřazené kvalifikace by projektová role neurčovala fakticky nic. Na druhou stranu můžete od určité role v projektu požadovat i více kvalifikací.
Příklad rolí a kvalifikací
V rámci systému řízení bezpečnosti podle ISO 26262 budete mít kvalifikace manažera bezpečnosti a vedoucího projektu. Většinou budete mít i stejné projektové role. V malém projektu (např. drobné úprava existujícího produktu), nebo projektu pro produkt, který není klasifikován podle ASIL můžete tyto kompetence sloužit do jedné role. Pak budete mít jednu projektovou roli vedoucí projektu, pro tuto roli ale bude vyžadována kvalifikace jak vedoucí projektu tak manažer bezpečnosti.
Projektová role musí mít přiřazenu kvalifikaci
Abyste mohli roli přidělit k definovanému úkolu, je třeba, aby role měla alespoň 1 kvalifikaci. Jinak by nebyla možnost kontrolovat, zda pracovník v projektu skutečně splňuje kvalifikační předpoklady pro danou projektovou roli.
Nepleťte si projektovou roli a kvalifikaci
I když je na první pohled rozdíl mezi projektovou rolí a kvalifikací zřejmá. V praxi to ale není tak zřejmé a příkladem může být i výše uvedený příklad s vedoucím projektu i manažerem bezpečnosti. V obou případech budete mít pravděpodobně jak projektovou roli, tak kvalifikaci s tímto jménem. A není výjimkou, když mají firmy stejně pojmenovanou i organizační pozici.
V praxi to vypadá s vedoucím projektu často následovně:
- Vedoucí projektu je pozice definovaná v rámci organizační struktury. Bude pravděpodobně v projektovém oddělení, u výrobních firem možná v oddělení vývoje. (Pozici se někdy také říká systematizované místo.)
- Aby mohl pracovník vykonávat vedoucího projektu, musí pro to mít potřebnou kvalifikaci. Typicky musí znát metodiku řízení projektů, workflow systém pro projektové řízení a další nástroje. Všechny požadavky na projektového vedoucího jsou popsány v rámci popisu kvalifikace. Pracovním může mít kvalifikaci vedoucího projektu i tehdy, když je na jiné pracovní pozici. Nastává to např. poté, co vedoucí projektu přešel do jiného oddělení.
- Když pracovník dostane na starost projektu, dostane v něm projektovou roli vedoucího projektu. Jde o dočasnou roli v rámci daného projektu a metodikou bude stanoveno, že ji může vykonávat pouze pracovník s kvalifikací projektového vedoucího.
Další informace
Definice projektové role je součástí metodiky resp. dokumentace systému řízení kvality. Více informací o metodice najdete zde.
Projektové role spravuje vedoucí projektu. O správě projektu je více zde.