AyMINE – Technical documentation
User Modules
Task, project & quality management
Manager approval with the task report
Why some data can't be deleted
Region / project / methodology
Change management process in a project
Qualification of user or contact
Right to Manage Qualifications
Methodology and Quality Management systems
What a methodology / QMS consists of
Objects affected by the problem
Sample tasks and methodologies of the area
Effect of the task on the right to modify the attached object
Objects related to the task pattern
Contacts and directories module (CRM)
Address book or people and companies
Web management and automation
Receiving a message from the web
Human resources
Asset management module
Technical Modules
Sabre plugin module
Enterprise Architect connector
Database link to Enterprise Architect database
System Modules
The AyMINE framework module
Configure how your system looks and works
Gestures and keyboard shortcuts
How the system works and how it protects data
Private notes and tags for objects
Filtering in the list of records
System services
Additional functions with files
Copying and moving files between objects
Informace
Informace slouží k uložení informací nebo znalosti. Podle svého umístění je soukromá nebo sdílená.
- Funkce spojení s informací
- Odstraňování informací
- Víte, že
- Informaci je možné publikovat na internetu
Do informací je možné uložit přímo obsah, přidat URL adresu, nebo přikládat soubory podle potřeby. Informace je možné publikovat na veřejných nástěnkách na internetu (pokud máte tuto funkci aktivní).
Funkce spojení s informací
Sledování historie
Pokud u informace zaškrtnete, že se mají uchovávat změny (nastavuje se v rámci vlastností), bude při každém uložení vytvořena kopie obsahu informace. Je možné následně sledovat změny, nebo se vrátit k předchozí informaci.
Sledování historie se týká pouze obsahu zprávy, nezahrnuje Název, anotaci ani přílohy.
Sledování změn není určeno pro sledování změn obrázků. V případě velkých obrázků může být počet uchovávaných změn omezen.
Publikace na nástěnce
Pokud máte vytvořenou nástěnku pro publikaci na internetu (v nastavení systému), můžete informaci zveřejnit v souladu s pravidly nástěnky.
Dokumenty
Přímo v informaci je možné vložit jednu přílohu – hlavní dokument. K informace je ale možné přiložit libovolný počet dalších dokumentů na záložce soubory.
Nezapomeňte, že soubor vložený v příloze se nezobrazuje na záložce mezi soubory. Soubor v příloze je možné v některých zobrazeních otevřít přímo z přehledu informací.
URL adresa
Pokud má informace jednu klíčovou URL adresu, můžete ji vložit do pole URL. Tato adresa se bude zobrazovat u poznámky nejenom v detailu, ale přímo v přehledu informací, můžete tak na adresu přistoupit rychle bez potřeby otevírat detail informace.
Kromě url ve vyhrazeném poli je samozřejmě možné vložit libovolný počet odkazů do těla informace.
URL odkaz v informaci není publikován na veřejné nástěnce. Pokud chcete publikovat odkazy, je třeba je vložit do těla informace.
Dokument
K informaci (stejně jako k mnoha jiným objektům) je možné připojit soubory. Pokud proto chcete v AyMINE uložit dokument (např. cenovou nabídku v MS Excel), vytvořte informaci cenová nabídka a uchovejte si dokument v příloze.
Odstraňování informací
Obecně informaci může odstranit kdokoli, kdo má právo měnit objekty v projektu nebo oblasti, kde je informace uložena. Existuje ale řada důvodů, proč informace nemusí být možné odstranit:
- Informace je možné odstranit, pokud nemají jedinečný identifikátor (značku). Pokud ji mají, jsou evidovány v rámci řady a odstranit ji nelze.
- Informace nelze odstranit, pokud je vložena v balíku konfiguračního řízení, který ji zamknul.
- Pokud informaci zamknut autor, je třeba nejdřív zrušit zámek; teprve poté je odstranění povoleno.
Autor, přesněji pracovník odpovědný za informaci, má přímo v náhledu informace tlačítko pro její odstranění. Ostatní (pokud mají právo) mohou použít funkci odstranit v menu
Víte, že
Je možné si vytvořit vlastní přehled důležitých informací?
Informace, které jsou pro vás důležité, si můžete vložit do kapsy. Všechny důležité informace pak máte pohromadě na jednom místě.
Informaci je možné publikovat na internetu
Informaci je možné vystavit na veřejnou nástěnku natrvalo, nebo na omezenou dobu. S pomocí informací je tak možné snadno tvořit veřejné dostupné nástěnky s jakýmikoli informacemi, které potřebujete.
Aby se zabránilo zneužití zveřejnění, je pro to třeba speciální oprávnění. A samozřejmě musí vám správce vytvořit nástěnku a dát vám právo na ní publikovat.