Partner v kontraktu

Partnerem v kontraktu je obecně druhá strana. U smlouvy můžete registrovat libovolný počet partnerů, ale nejčastěji bude pouze jeden

• Kontakty na partnera
• Textová dokumentace u partnera
• Hodnocení kvality dodavatele

Partner kontaktu je odkazem na subjekt v adresáři. Abyste mohli partnera u smlouvy registrovat, musí být jeho údaje uloženy v adresáři nebo jiné oblasti.

Kontakty na partnera

U každého smluvního partnera můžete evidovat, kdo je odpovědný :

• za smluvní jednání
• za technickou realizaci
  V obou případech můžete vybrat pouze lidi registrované jako osoby u firmy, která je smluvním partnerem. (Pokud jsou smlouvy uzavřené s fyzickou osobou, není možné tyto kontakty vybrat, ale to u smluv s osobami ani nemá smysl.)

Textová dokumentace u partnera

U každého partnera můžete evidovat poznámky k průběhu domluvy a následně i dokumentovat zkušenosti s partnerem. Poznámky slouží pro vyhodnocení kontraktů.

Hodnocení kvality dodavatele

Mimo samotnou evidenci kontraktů je v AyMINE možné hodnotit dodavatele, evidovat dodavatele jednotlivých výrobků a služeb. Tato agenda je nezávislá na kontraktech, je možné ji používat u dodavatelů i bez evidence kontraktů. Je součástí řízení kvality a obchodu.

Napomeňte:

• V AyMINE můžete mít libovolný počet adresářů. Smluvní kontakty doporučujeme spravovat v samostatném adresáři. Pokud ale máte smlouvy v rámci dalších procesů, není vhodné zakládat samostatně firmy a kontaktní osoby jenom kvůli smlouvám. Je vhodnější je používat společně
• Kontakty nemusí být jenom v adresáři CRM. Pokud chcete, aby se ke kontaktům nikdo jiný nedostal, uložte je přímo do oblasti u smluv. Pak je neuvidí nikdo jiný, než kdo má do této oblasti přístup – viz její administrace.