AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Metodologie SMJ
- Dokumentace, která tvoří součást metodik
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Business událost
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Odhlášení a nastavení preferencí
pro hromadnou poštu
V souladu s GDPR každý hromadný e-mail umožňuje příjemci odhlásit se z odběru
- Patička e-mailu podle GDPR
- Formulář pro odhlášení odběru zpráv
- Formulář pro nastavení preferencí
- Kam dál
Patička e-mailu podle GDPR
Hromadný e-mail má patičku, která adresátovi umožňuje odhlásit se ze skupin, ve kterých je adresát zařazen. Standardní patička má odkaz na formulář pro odhlášení z hromadné pošty.
Formulář pro odhlášení odběru zpráv
Adresát dostane formulář, kde vidí veřejné skupiny, ve kterých je zařazen. Nevidí, jaké další veřejné skupiny adresátů spravujete.
Když se adresát odhlásí z některých zpráv, správce kontaktu je automaticky upozorněn. Má možnost rovnou potvrdit, že kontakt má být zapomenut nebo případě zcela odstraněn.
Formulář pro nastavení preferencí
Formulář pro nastavení preferencí zobrazuje všechny veřejné skupiny, do kterých by adresát mohl být zařazen. Takže umožňuje nejen odhlášení hromadných zpráv, ale také přihlášení k odběru typů zpráv, které adresát zatím nedostává.
I tato možnost je v souladu s GDPR, ale na rozdíl od předchozí volby není adresát zapomenut a není informován správce kontaktu.