Úkoly pracovníka

AyMINE poskytuje silné nástroje pro sledování, kolik má kdo úkolu a jak je plní

• Kontrola úkolů vs. soukromí a ochrana dat
• Přehled úkolů pracovníka
  • Přehled přímého nařízeného
  • Statistiky
• Kdo může vaše úkoly vidět a kontrolovat
  • Soukromé úkoly mají větší ochranu

Kontrola úkolů vs. soukromí a ochrana dat

Úkoly někoho jiného si mohou v AyMINE zobrazit uživatelé, kteří za úkoly nebo pracovníka odpovídají. Práva vidět úkoly odpovídají pravidlům spolupracujících týmů, ale součaně dodružuji ochranu soukromí i utajení, na čem se ve firmě pracuje.

Podrobněji pravidla popisuje poslední oddíl

Přehled úkolů pracovníka

Přehled přímého nařízeného

Přímý nadřízený má možnost zobrazit se přehled o svém týmu přímo na hlavním pracovním stole. Pro každého z týmu si tak může přímo z hlavního stolu zobrazit přehled úkolů v osobním kanbanu.

Vedoucí projektu (nebo vedoucí oblasti) si může zobrazit přehled všech úkolů v projektu nebo oblasti i jednotlivě úkoly konkrétního člena skupiny – kliknutím na pracovníka z přehledu úkolů nebo přes projektový kanban.

Statistiky

Kromě náhledu na aktuální stav vám systém umožňuje i sbírat data o úkolech v času. Můžete tak sledovat na grafech

• Kolik úkolů má pracovník rozpracováno
• Jak dlouho mu typicky úkoly trvají
• Jestli úkoly stíhá v termínech

Kdo může vaše úkoly vidět a kontrolovat

• Nadřízený vedoucí má přehled přes úkoly pracovníků ve svém oddělení. Vedoucí se stanuje na základě dat z personalistiky. Rozhodně se tedy nemůže stát, že by si např.. administrátor přidělil roli, kde je vedoucím, a tak se k datům dostal.
• Úkoly si vzájemně vidí pracovníci, kteří spolupracují v projektu nebo v některé oblasti. Pokud s někým spolupracujete v projektu, vidí, na čem v projektu pracujete, ale nedává mu to možnost vidět vaše jiné úkoly z jiného projektu.

Rozhodně systém neumožňuje, abyste viděli úkoly mimo oblast vašich pravomocí

Soukromé úkoly mají větší ochranu

AyMINE rozlišuje úkoly sdílené a úkoly soukromé.

Když si vytvoříte sám soukromý úkol, neuvidí ho kromě vás nikdo.

Když vám někdo zadá soukromý úkol, uvidí ho kromě vás i ten, kdo vám soukromý úkol zadal. Kromě přímého nadřízeného může soukromé úkoly zadávat např.. personální oddělení, které od vás něco potřebuje.