Moduly

Ikona je obrázek, který patří ke každému záznamu i funkci. Ikony jsou na tlačítkách i v záhlaví oken a jsou vizuálním jazykem celého systému, který vám usnadní rychlé čtení. Rychle podle nich poznáte, kde jste a co bude operace dělat.

Stránka popisuje nejčastěji používané ikony v systému. Ty úplně nejběžnější u sebe nemají popis, tak je dobré o nich trochu vědět.

Systém pomocí ikon pomáhá v orientaci. Proto jsou ikony v systému používány konzistentně, aby vám pomáhaly. Ikony jsou často ve dvojici na jednom obrázku stejně, jako podstatné jméno a sloveso ve větě. Např. ikona je spojením úkolu – nový a značí, že funkcí vytvoříte nový úkol. Obecně platí, že ikony sloves jsou v kroužcích v pravé dolní části obrázku, zatímco záznam je v levé horní.

Ikony prvků rozhraní

Pracovní plocha. Pracovní plocha je

buď váš hlavní pracovní stůl, nebo
plocha pro oblast systému nebo záznam, který obsahuje hodně součástí

Pozor: Možnost není dostupná na mobilních zařízeních a na počítačích vyžaduje, abyste povolili popup okna. Jinak vám otevření prohlížeč zablokuje. Takže až na ikonu klinete, povolte okna a je to.

Detail záznamu pro úpravy (pokud záznam můžete upravovat), - zobrazit detail - Tlačítko otevře detail záznamu (se všemi podrobnostmi)

Pohled na správu Přístup k nastavení (např. oblasti), který se nepoužívá pro běžnou denní práci, ale kde se upravuje, jak se systém chová a hlavně, kdo má k čemu přístup.

- Filtrovat - Ikonou filtru jsou označována tlačítka, která umožňují nastavit, jaké záznamy vidíte v seznamech. Většinou je ikona v kombinaci s další, která upřesňuje, podle čeho se filtruje.

Prázdno Když není co zobrazit, ať už v přihrádce na pracovním stole, nebo v seznamu. Ukáže se vám tento symbol.

Ikony běžných operací

Vytvořit - Vytvořit nový záznam. Příkladem je vytvoření nového úkolu, nebo vytvoření skupiny uživatelů.

Přidat Přiřadit záznam. Přiřazením se rozumí, že existující záznam logicky spojíte s novým. Příkladem je zařazení úkolu do jednání porady, nebo zařazení uživatele do skupiny.

Odpojit záznam od jiného. Tlačítko s touto ikonou nemaže záznamy, ale vztahy mezi nimi. Příkladem je vyřazení uživatele ze skupiny. Uživatel je i nadále uživatelem a kromě toho, že již není ve skupině, se nic nemění.

Vyhodit do koše Vyhození záznamu do koše; současně se ikona používá v seznamech záznamů pro záznamy v koši (když si zobrazíte odstraněné soubory). - Vrátit z koše - zrušení smazání (pro záznamy, které jsou v koši), vrátí záznam do stavu ve zpracování

Odstranit Odstranění bez vkládání do koše. Co takto odstraníte, už nikdo nevrátí.

Uložit Uložit záznam, ale nezavírat okno. Stejně funguje klávesová zkratka CTRL+S

Uložit a odejít Uložit záznam a zavřít okno.

Zavřít / Odejít Zavřít záznam bez zavření okna. (Stejně také CTRL+Q, pokud máte instalovanou aplikaci, můžete používat i obvyklé CTRL+W)

Poslat - Odeslat emailovou nebo interní zprávu

Ikony stavů

Záznamy mají vždy nějaký stav. Pro běžné stavy se napříč systémem používají stejné ikony. Ikony se inspirují běžnými tlačítky přehrávačů:

V přípravě - Záznam ještě není dokončen tak, aby mohl být předán do dalšího zpracování

Aktivní / Probíhá - Záznam je platný, např. platný plán projektu, aktivní objednávka. Podobná je ikona: Pracuje se na tom - Aktuálně zpracovávaný úkol, která se využívá jenom pro aktuálně zpracovávané úkoly

Pozastaveno - Dočasné přerušení zpracování, Zastaveno - Trvalé zastavení zpracování

- Odstraněno do koše - Smazáno a uloženo v koši (z koše jsou záznamy automaticky odstraňovány cca po půl roce)

Ikony běžných záznamů

Uživatel systému. To jste vy a každý další, kdo se systémem pracuje. Někdy můžete narazit na uživatele pojmenovaného anonym. To je uživatel, jehož jméno se vám z nějakého důvodu nesmí ukázat, např. kvůli GDPR ochraně.

Vedoucí / manažer. Systém umožňuje definovat týmy a jejich vedoucí. Vedoucí pak má různá práva pro správu týmu.

Role. Každý uživatel může mít nastaveny role, které dále upravují, jaká má práva.

AyMINE obsahuje několik set záznamů různých druhů a seznam všech ikon by proto byl velmi dlouhý. Uvádíme proto skutečně jenom ty běžné záznamy z nejčastěji používaných modulů

Poznámka: Pokud se vám ikony u některých záznamů nezobrazují, jedná se o záznamy modulu, který nemáte k dispozici.

Modul úkoly a projekty

Upozornění. Interní upozornění O něm už jsme psali výše.

Soubory. K mnoha záznamům je možné přikládat soubory a tak je uchovávat pro sebe i sdílet s ostatními. U záznamů, kde to je možné, se nabízí záložka se soubory s touto ikonou. AyMINE vám zajistí plnohodnotné DMS (Document Management System).

Oblast systému. Systém člení veškerý obsah na business oblasti a pro každou se samostatně řídí, kdo s ní pracuje. Je proto pravděpodobné, že uvidíte pouze některé oblasti a jiné, než vaši kolegové.

- Projekt - Projekt vedený v AyMINE

Úkol. Úkol je kus práce, která se těší, že s ní něco uděláte.

Vzor úkolu. Ze vzorů úkolů se tvoří konkrétní úkoly. Díky vzorům není třeba psát vždy znova, co je potřeba udělat.

- Porada / Jednání - Plán / záznam porady

- Proces / workflow - Popis průběhu zpracování konkrétní činnosti

Modul CRM

- Subjekt - Obecné označení pro subjekt v evidenci, tedy firmu, divizi, prodejnu i uživatele

, , - Osoba, divize, firma - Konkrétní osoba v adresáři, pracoviště nebo firma

- Smlouva / Kontrakt - Evidovaný kontrakt

, , - Adresa, telefon, email - Kontaktní údaje v adresáři

- Zákazník - Konkrétní zákazník i adresář zákazníků

- Dodavatel - Dodavatel zboží, produktů nebo služeb

- Adresář - Seznam kontaktů

- Hromadná zpráva - Hromadný email - marketingový, obchodní nebo informační email zasílaný hromadně na kontakty z adresáře. Zasílá se pouze na ty, u kterých je k tomu souhlas.