Akce, události a porady

Formou akcí systém umožňuje evidovat jakékoli aktivity, na které jsou zváni účastníci

Seznam akcí, událostí a porad je společným přehledem tzv, „kalendářových položek“, tedy událostí s jasně určeným časem.

Doporučení: Podrobný popis akce i porady si najdete v nápovědě při jejich zakládání. Který ale vybrat? Každý má velmi odlišné určení.

Akce

Akcí je myšlena aktivita pro více lidí, třeba i vícedenní. U akce se předpokládá, že ji můžete chystat a její příprava a realizace může zahrnovat i více kroků.

Akce má vlastní pracovní stůl s úkoly a činnostmi, které se jí týkají. Jde o úkoly sloužící práce k přípravě a realizace akce.

Akci je možné použít na záznam různých aktivit. Podstatným pro požití akce je právě podpora možnost tvorby pozvánek. Aktivity jako např. zakázky tuto vlastnost nepotřebují a akce se pro ně proto nehodí.

Porada

Poradou je se rozumí setkání, které má za úkol probrat rozdělané úkoly, různé jiné informace a přijímat rozhodnutí.

Porada má, stejně jako akce, svůj pracovní stůl. Na stole porady jsou ale zcela jiné úkoly a informace – jde o úkoly, které je třeba probrat.

A co události?

Událost je záznamem něčeho, co nastalo a je třeba o tom udělat záznam. Příkladem je např. zaznamenat činnost v projektu u které je vhodné poznamenat, kdy přesně probíhala.

Událost zaznamenáte jako akci. Na rozdíl od akce, kterou pravděpodobně vytvoříte s předstihem, událost budete zaznamenávat spíše ex-post. Tlačítko pro vytvoření události proto nechybí, použijte tlačítko pro akci.